Transfer 2 - Text & Bildgenerierung
Möglichkeiten der Text- und Bildgenerierung nutzen
Nutzen
Mit KI-basierter Text- (und bei Bedarf Bild-) generierung spare ich in der täglichen Teamkommunikation bereits spürbar Zeit: Routine-Aushänge, Schichtinfos oder kurze Beekeeper-Posts entstehen in Sekunden statt Minuten. Komplexe Sachverhalte kann ich zudem effizient in die vorhandenen 13 Sprachen übersetzen, damit sie von allen im Team verstanden werden.
Künftig will ich diese Effizienz auch auf längere E-Mails ausweiten. Damit verkürzt sich meine Schreibarbeit deutlich, ich halte den Posteingang schlanker und gewinne Raum für Führungsaufgaben. Parallel sichert die KI eine konstante Tonalität, liefert bei komplexen Sachverhalten automatische Erklärungen sowie fehlerfreie Grammatik – alles Faktoren, die den Informationsfluss im gesamten Unternehmen beschleunigen.
Begründung
Haupttreiber ist die Zeitersparnis: ChatGPT formuliert Texte wesentlich schneller, als ich sie tippen könnte. Zusätzlich erhöht sich die Inhaltstiefe, weil ich der KI bei Bedarf Stichworte gebe und sie daraus vollständige, gut strukturierte Abschnitte erzeugt. Übersetzungs- und Korrekturfunktionen stellen sicher, dass jede Mitteilung sprachlich stimmig und wenn nötig mehrsprachig vorhanden ist. Diese Kombination aus Tempo, Qualität und Konsistenz stärkt die interne Kommunikation und macht das Tool auch für alle anderen Mitarbeitenden attraktiv, die bisher zurückhaltend mit gen. KI umgehen.
Einsatz
Den Kurznachrichten-Workflow nutze ich bereits täglich; ab sofort übertrage ich das Prinzip auf längere E-Mails. Um die Gewohnheitshürde zu überwinden, beginne ich bewusst mit zwei bis drei Mails pro Tag und steigere den Einsatz wöchentlich. Bei heiklen Inhalten prüfe ich weiterhin jeden Entwurf manuell, bis Vertrauen in den Prozess besteht. Bildgenerierung nutze ich ergänzend, wo sie die Informationsvermittlung vereinfachen oder weiterhin für eine Auffrischung von niederschwelligen Team-Infos.
Sobald mein erweiterter Workflow etabliert ist, dokumentiere ich die Ergebnisse als Best Practice auf Beekeeper, um Hemmnisse im Unternehmen abzubauen und den Nutzen der KI für alle sichtbar zu machen.